Vous êtes musicien, chanteur ou simplement mélomane et grand fan de musique ? Vous aimeriez soutenir un de nos projets et faire connaître de jeunes talents ? Vous trouvez qu’organiser un concert est une idée sympa ? ... Alors n'hésitez plus, suivez nos conseils et lancez-vous dans l'aventure !

Trouver une salle

• Réserver la salle très longtemps à l'avance,
• Ne pas lésiner sur les conditions de sécurité.

Etablir un budget

• Trouver un groupe que le projet intéresse et qui accepte de faire une prestation gratuite,
• Penser à exposer votre projet au CROUS pour bénéficier du FAPE (Fonds d’Aide aux Projets Etudiants), ou du FAVE (Fonds d’Amélioration de la Vie Etudiante),
• Avertir la commune et solliciter une aide en nature : prêt d'une salle, de matériel.

S’assurer

• Prévenir l'assureur qui vous assure déjà pour la responsabilité civile de l'association. Il établira pour l'événement une assurance RCO (Responsabilité Civile Organisateur).
• Si vous n'avez pas d'assureur, vous pouvez contacter la Ligue de l’enseignement qui a conçu une assurance spécialement adaptée aux associations étudiantes et à leurs activités particulières.

Régler l’administratif

• En cas de location ou de prêt de local public, procéder à toutes les démarches auprès de la mairie de votre ville, (de la préfecture dans le cas de Paris)
• Prévenir éventuellement la recette des impôts,
• Penser à régler les droits d’auteur éventuels à la Sacem,
• Si une rémunération des artistes est prévue, ne pas oublier les cotisations sociales auprès de l’URSSAF

Annoncer l'événement

• Multiplier les outils d'information : envoi de dossiers de presse aux journalistes locaux et spécialisés, invitations au concert etc.,
• Utiliser en masse l'affichage et la distribution de tract,
• Promouvoir votre concert sur le Web pour vous assurer facilement un large écho.

Et après ?...

• Faire le décompte de caisse immédiatement après le concert,
• Garder soigneusement toutes les notes de frais et factures,
• De même, le récapitulatif des billets vendus doit être conservé pendant 6 ans.

Rwanda : Orphelins du sida

Aide alimentaire aux Orphelins du sida : Tous les deux mois, nous organisons une distribution alimentaire en faveur des Orphelins du sida de Gisenyi au Rwanda. Constituée des produits de base,  haricots, riz, farine de sorgho pour la bouillie, sucre et huile ainsi que des petits poissons séchés pour les protéines, elle est complétée par le matériel d’hygiène indispensable, principalement du savon et des couvertures.

Budget : 1500 euros assurent deux mois de vivres pour 150 fratries.