Selon les moyens dont vous disposez et le nombre de participants attendus, l’un ou l’autre lieu sera plus adapté mais l’ambiance sera garantie dans les deux cas et permettra de soutenir un projet de SOS Enfants grâce à vos talents d’organisateur !
QUAND ET OU ?
- Fixer une date qui arrange les étudiants, par exemple, veille de vacances ou fin de partiels.
- Trouver un bar prêt à accueillir votre école ou université dans ses locaux à la date demandée. Si vous êtes nombreux, optez pour la Boîte de nuit, si vous êtes dans une école où il y a peu d’élèves, choisissez plutôt la soirée Bar qui sera plus conviviale !
COMMENT ?
- Négocier les tarifs avec le Bar ou la Boîte de nuit (entrée, entrée + consommation, avec ou sans alcool...)
- Expliquer votre démarche, la personne responsable du Bar ou de la Boîte sera sans doute sensible à votre initiative et vous fera de bons tarifs. Souligner la publicité que vous lui ferez sur les flyers et affiches.
- Bien mettre au point avec le responsable du lieu tout ce qui concerne la sécurité et la Sacem.
- Faire de la communication autour de votre soirée au niveau de l'école ou de l’université (flyers, affiches, mails). N’oubliez pas le site Internet de l’université ou celui de votre école (du BDE s’il y en a un) pour avertir le plus de personnes.
- Vendre des entrées en pré-vente à l'école ou sur le campus, vendre également des entrées le soir même. Prévoir des étudiants pour gérer le vestiaire si le Bar ou la Boîte ne dispose pas de personnel à cet effet.
- Partager les recettes entre le Bar ou la Boîte qui vous a accueilli et le projet SOS Enfants que vous avez décidé de soutenir.
Le petit plus : penser à des codes vestimentaires qui peuvent animer votre soirée: années disco, noir et blanc, techtonik et fluo, années 20...
Vous avez suivi tous ces conseils ?
Votre soirée sera une grande réussite, à n'en pas douter !